كيفية إعداد فريق تنمية الموارد المالية

كيفية إعداد فريق تنمية الموارد المالية

تحتاج كل جمعية لفريق عمل أو عدة فرق حسب حجمها و عدد أقسامها ، و تعد مهمة بناء و تكوين فريق عمل مناسب و قادر على تخطي تحديات العمل و الإبداع واحدة من أكبر العقبات التي تواجه بالفعل الجمعيات الخيرية.

قد تفكر أنت بالذات في إنشاء فريق تنموي لموارد جمعيتك في مجال تنمية الموارد المالية وبطبيعة الحال أنت بحاجة لأفراد يعملون معك لتقسيم المهام عليهم كل واحد منهم حسب تخصصه و ما يحترف فيه، لكن و كما سبق و قلنا فإن التحدي الأبرز في هذا الصدد هو الجهل بكيفية القيام بذلك .

في هذا المقال سنتحدث بالفعل عن كيفية بناء و تكوين فريق عمل ناجح يقود الجمعية برفع الجانب التنموي نحو القمة، وانك في حاجة إلى فريق عمل نشط ذو دراية وخبرة كبيرتين في جانب تنمية الموارد المالية و قادر للعمل لساعات طويلة دون ملل و لا كلل و لا تذمر .

·         رؤية عامة و شاملة عن فريق العمل

قبل أن تشرع في البحث عن أفراد عليك أولا أن تحدد كم عدد الأشخاص الذين تحتاجهم للعمل معك ، و من البداية عليك أن تحدد بدقة حاجتك من كل واحد منهم ، مثلا في فريق عمل لموقع إخباري سأحتاج لمدون ينشئ المحتوى إضافة إلى موظف مسؤول عن الشبكات الإجتماعية و أخر مسؤول عن محركات البحث والتسويق على محركات البحث إضافة إلى دعم فني متخصص في تطوير الموقع أي أربعة أشخاص في البداية ، وأيضاً تحتاج لمعرفة كيفية إعداد فريق تنمية الموارد المالية من تحديد عدد شخص تحتاج إليهم و تخصصاتهم المناسبة، حتى تتمكن من زيادة الموارد المالية بطرق حديثة وإبداعية عليك بالآتي:

-          اتباع أكثر الطرق تنظيماً في رسم السياسات والحملات التسويقية.

-    إضافة المزيد من الحرفية والمهنية على العاملين في تنمية الموارد المالية في الجمعية.

-          التركيز على مصادر التمويل المستمرة طويلة الأمد.

-          التعرف على أفضل الطرق لتطوير العلاقة بين الجمعية والمؤسسات المانحة.

-    إعداد وتأهيل فريق تنمية الموارد المالية في الجمعية، وتزويدهم بأحدث مهارات التسويق وتنمية الموارد المالية كما هو موضح أدناه.

-          على كيفية إعداد خطط تسويقية. 

-          التعرف على عناصر التسويق الاجتماعي .

-          مراحل التسويق الاجتماعي.

-          أسس تنمية وبناء منتجات ناجحة في عالم المستقبل.

-          بناء الهوية التسويقية.

-          مقترحات كتابة المشاريع التمويلية الناجحة.

-          التعرف على المتبرعين المحتملين.

-          كيفية التواصل مع المتبرعين المحتملين.

-          كيفية اتخاذ القرارات داخل الجمعية والمؤسسات الداعمة.

-          آلية كتابة مقترح المشروع خطوة بخطوة.

-          إعداد التقارير لعلاقة مستمرة مع المانحين والممولين

لذا تحتاج في إعداد فريق تنمية الموارد المالية إلى أشخاص يشاطرونك الإرادة بإنجاح العمل ويؤمنون لحد الجنون بالفكرة التي تعمل على توطينها              وتجسيدها على أرض الواقع ، فهذا الإيمان هو الذي سيجعلهم مسؤولين       وقادرين على تحمل المسؤولية في حضورك أو غيابك، و واحدة من أهم المعايير التي يجب أن تتوفر في أفراد الفريق الذي أنت بصدد تكوينه هي القدرة على التواصل و تبادل الأراء والنقاش بكل ود مع بعضهم البعض ، بعيدا عن الكراهية والمنافسة الخبيثة أو السعي لإقصاء الأخر كما يحدث في بعض فرق العمل       و دون نفاق أو مجاملة أو خجل من طرح الأفكار ، لإعتبار قسم تنمية الموارد المالية أهم قسم أو إدارة في كل المنظمات بشكل عام .

فريق تنمية الموارد المالية بحاجة إلى مواهب حقيقية، وأصحاب خبرة في عدة مجالات في الإدارة والتنمية والتسويق وإلى أناس يتميزون بالخبرة والمعرفة والمسؤولية و الضمير الحي من أجل إتقان العمل مع تطوير أنفسهم بإستمرار    والتعامل معهم بحب و ثقة و إخلاص و أن تكون القيم نفسها مزروعة في العلاقات بينهم و الأهم أن يشتغل الجميع على الإستراتيجية التي رسمتها الجمعية بناء على الأهداف والبرامج والأنشطة المتعلقة لرؤية الجمعية، في هذه الحالة أنت مع فريق عمل سيقود جمعيتك إلى القمة !