أهمية التطوير للجمعية

أهمية التطوير للجمعية

يحظى موضوع تطوير الجمعيات اليوم بأهمية كبيرة باعتباره عملية مقصودة لتطوير إمكانيات الجمعية وقدرات الأفراد ومهاراتهم من أجل تمكينها من التكيف مع التكنولوجيا الحديثة ومواجهة التحديات البيئية والمساهمة في رفع مستوى الأداء، بما يساعدها على تنفيذ خططها وتحقيق أهدافها، على اعتبار التطوير أداة حتمية لمواكبة هذه التغيرات حيث يساهم في نجاح الجمعية حتى تستطيع البقاء والإستمرارية وذلك في عدة جوانب المالي ، الإداري ، الإعلامي ، التقني، سنطرح في هذا المقال الإجابة على مجموعة من التساؤلات حول أهمية التطوير للجمعية وذلك من خلال طرح الأسئلة التالية:

س 1 : ما هي الأسباب التي تدفع بالجمعيات للتطوير؟

س 2 : ما هي الإفتراضات والقيم التي يقوم عليها التطوير؟

س 3 : ما أهمية وأهداف التطوير؟

من الأسباب التي تدفع بالجمعيات للتطوير:

        ·         الإنتاجية الضعيفة وغير الجيدة في مواصفاتها.

        ·         عدم إنهاء الأعمال في الوقت المحدد.

        ·         الصدام المستمر بين الإدارة و الموظفين ، وخاصة الجدد.

        ·         عدم الانسجام مع ثقافة الوزارة السائدة.

        ·         فقدان الحافزية و ازدياد حالة اللامبالاة لدى العاملين.

        ·         تجنب وفقدان روح المخاطرة و التأخير في اتخاذ القرارات.

الإفتراضات والقيم التي يقوم عليها التطوير:

      1-      كيفية كتابة افتراضات التطوير

      2-      القيم الأخلاقية ودورها في التنمية والتطوير

         -          كيفية كتابة افتراضات التطوير:

         ·         افتراض التفاضلية والمقارنة

وهو الافطراض الذي يتم من خلالها المقارنة بين حالتين، (على سبيل المثال زيادة الإنتاجية لدى العاملين) من الموظف الذي يقوم بهامه في الوقت المحدد والموظف الذي لا ينجز مهامه في وقته.

         ·         افتراض آلية التضمينية

وهو إذا ازداد معدل المهام اليومية للموظف فإن حصوله على التقييم ستزداد

         ·         افتراض عملية تقريرية

وهو افتراضية تزايد الانتاجية للحصول على معدل مهام مرتفع مع زيادة الانتاجية لدى الموظف

         -        القيم ودورها في التنمية والتطوير

         ·         القيم الاقتصادية

وتعني بالمنفعة الاقتصادية بموجودات الجمعية عن طريق الفعالية من حيث التكلفة والتي يجعل من الموظف يساهم في التقليل من الهدر المالي النفقات والصرف وتقليل لبعبئ على الجمعية.

         ·         القيم الإجتماعية

وتضمن الاهتمام بالموظفين ومحبتهم ومساعدتهم وخدمتهم من جانب تيسير اجراءاتهم العملية لتحقيق أهداف الجمعية بسلاسة عن طريق السلوك الإجتماعي.

         ·         القيم الأخلاقية

وهي من أهم القيم الإسلامية المؤثرة في الفرد، لكونها تحدد نو تعامله مع الغير، وتغرس المحبة في نفوس الآخرين وتعمل على كسب القدوة الحسنة، والقصد الحسن مما له أثر على نجاح العملية التنموية والتطوير.

 عدم إنهاء الأعمال في الوقت المحدد

يمثل حضور الموظف إلى عمله وانصرافه في الوقت المحدد أحد مؤشرات الانضباط والالتزام، وتستكمل هذه الصورة حينما يتوج ذلك بحسن الأداء واحترام متطلبات الوظيفة وتسهيل أمور المراجعين وإنهاء المعاملات والمهام الموكله إليه في الوقت المحدد، وهذا شأن الموظف الناجح والمنظم في حياته، كما أن هذه الصورة من الالتزام تؤدي بطبيعة الحال إلى أن ينعكس ذلك على مستوى الإنتاج وقيمة العمل والذي بدوره يساهم في تطوير الجمعية ومن مسببات عدم إنهاء الأعمال في الوقت المحدد كلآتي:

          ·         عدم وجود مؤشر انضباط.

          ·         مصدر قلق لدى الموظفين.

          ·         عدم استشعار المسؤولية.

          ·         نظام البصمة الذي يحد من التسيب وعدم الانضباط بمواعيد العمل.

          ·         عدم توفر دور رقابي ومتابعة المهام مجدول.

ما أهمية وأهداف التطوير

     1-      أهمية تطوير الجمعية

تعيش الجمعيات اليوم في بيئة حركية تتعامل معها باستمرار، وبالنظر لما تتميز به هذه البيئة من تغير متسارع في كافة أبعادها وجوانبها، أصبحت الجمعية أبعد ما تكون عن الثبات والاستقرار وأشد حاجة إلى التغيير والتحديث حتى تستطيع الإنتفاع من الفرص المتاحة ومواكبة التوجه الوطني برئيتها 2030، وتجنب المخاطروالتهديدات، ومن الأساليب الحديثة التي تنتهجها الجمعية مشروع تطوير الجمعية الذي من شانه أن يجعلها تتكيف مع التغيرات وتتأقلم مع بيئتها.

وهذا ما دفعما للتعرف على :

        ·         الأسباب الكامنة وراء لجوء الجمعية للتطوير.

        ·         التعرف على اللإفتراضات والقيم التي يقوم عليها التطوير والتنمية والنهوض بها.

        ·         أهمية التطوير للجمعية وأهدافه.

        ·         معرفة ايجابيات وسلبيات هذا التطوير والعوائق التي تحد من فعاليته.

      2-      أهداف تطوير الجمعية

تتمثل المهمة الرئيسية لتحقيق أهداف التطوير في دعم التطوير المتواصل من الجمعية نحو تحقيق الأهداف الإستراتيجية مع ضمان الإمتثال بالخطط الموضوعة، ويتم ذلك من خلال الريادة والمشاركة في المبادرات والابتكارات الرئيسية التي تؤدي بالجمعية إلى إدخال قدرات جديدة أو تعزيز القدرات القائمة.

أما عن المسؤوليات الرئيسية تحقيق أهداف التطوير فهي كما يلي:

        ·         التطوير المؤسسي للجمعية.

        ·         التطويرالمستمر وتوثيق العمليات بالتعاون مع وحدات العمل الأخرى.

        ·         تطوير وصيانة الهيكل التنظيمي للجمعية بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات.

        ·         تطوير وتحديث مصفوفة تفويض الصلاحيات.

        ·         دعم وحدات العمل في وضع السیاسات المؤسسیة واتفاقات مستوى الخدمة بین الإدارات.

        ·         دعم المبادرات الهادفة الى تنمية وتطوير الجمعية في شتى المجالات.

       ·    تنمية روح الجماعة من خلال زيادة درجة الإحساس بتفاعل وديناميكية الجماعة داخل الجمعية، وإرساء قواعد الثقة بين الأفراد المكونين لها.

      ·    خلق مناخ مفتوح لحل المشكلات التي تواجه جميع الوحدات الإدارية في الجمعية سواء بين الجماعة الواحدة أم بين الجماعات وبعضها، وإحلال المناخ المفتوح محل المناخ المغلق الذي في إخفاء المشكلات أو تحميلها للآخرين.

      ·    تحديد مسؤولية اتخاذ القرارات وحل المشكلات من خلال تفويض الصلاحيات للوحدات الإدارية المعنية والقريبة من مصادر المعلومات.

       ·         زيادة إحساس العاملين بأهمية أهداف الجمعية، وزيادة درجة ولائهم وانتمائهم لها.

     ·    زيادة قدرة الجمعية على التطور والبقاء والاستمرارية وذلك بزيادة قدرتها على التكيف مع البيئة المتغيرة، مما يجعل منها نظاماً متجدداً.

     ·    زيادة فهم عمليات الاتصال وأساليب القيادة وإيجاد أفضل الأساليب للقضاء على الصراعات والتعرف على أسبابها من خلال زيادة الوعي بديناميكية الجماعة.

     ·    تطوير وتنمية وتعديل ثقافة الجمعية والتي تتمثل في مجموعة القيم والمبادئ والتقاليد التي تحكم سلوك الأفراد والجماعات وتنظم علاقاتهم ومعاملاتهم.

كما يسعدنا ويشرفنا بأن نقدم لكم نبذة لتعريفية بشكل أوسع عنا وعن خدماتنا.

نحن شركة مختصة تستهدف تنمية القطاع غير الربحي وتطويره ورفع كفائته. عملنا من أجل صنع المبادرات التي تخدم هذا القطاع, مثل مبادرة البناء المؤسسي, وسعينا إلى نشر ثقافة التطوير والعمل المؤسسي للجهات غير الربحية توافقا مع المستهدفات الوطنية ورؤية المملكة 2030.

ونؤكد على سعينا لتوطيد سبل التواصل وتشارك الخبرات بيننا وبين الجهات غير الربحية حيث أننا نعمل من أجل هدف واحد, وهو أن نؤهل المستفيدين من خدماتكم ليكونوا أحد العناصر التي تساهم في تنمية الوطن. وأحد أسباب نجاحنا هوا تفعيل قنوات بيننا وبين الجهات غير الربحية.

لذا أرفق لكم الملف التعريفي بشركتنا لتتعرفوا بشكل أوسع عنا وعن إنجازاتنا وخدماتنا التي نقدمها من أجلكم.

وإليكم الاستبيان التحليلي الذي أعد من أجل تحليل الوضع الحالي لجهتكم ووضع مقترح خطة تطويرية.

رابط للاطلاع على الملف التعريفي للشركة: أضغط هنا

رابط للدخول إلى الاستبيان التحليلي: أضغط هنا